Kompetensi
Khusus
Setelah
mengikuti TTM ini, mahasiswa diharapkan mampu menerapkan :
- Audit biaya jabatan/pekerjaan
- Audit biaya gaji dan upah
- Audit biaya pelatihan
- Audit biaya pengembangan organisasi
Biaya pengelolaan SDm sangat banyak, sama
banyaknya dengan fungsi pengelolaan SDM itu sendiri. Salah satu komponenbiaya
MSDM adalah biaya gaji dan upah pegawai yang merupakan biaya tetap perusahaan
yang terbesar sehingga perusahaan perlu berhati-hati dan mempertimbangkan tidak
saja dari sisi pegawai akan tetapi juga dari sisi kemampuan keuangan agar
biaya-biaya pengelolaan dan investasi SDM yang dianggarkan, tidak merugikan
perusahaan bahkan sebaliknya justru memberikan manfaat keuntungan yang berarti
bagi perusahaan.
Audit biaya jabatan/pekerjaan
● Jabatan/pekerjaan
pada suatu perusahaan biasanya dibedakan antara pimpinan dan
pelaksana.
● Audit biaya jabatan/pekerjaan mengacu pada
jenis, jenjang dan fungsi jabatan/pekerjaan dan menjadi fondasi dalam pemberian gaji dasar atau gaji
pokok.
● Auditor dalam
memeriksa biaya sektor Jabatan/ pekerjaan harus memperhatikan:
1. Cost
benefit analysis dan NPV
2.
Tidak semua kebijakan dan program SDM harus didasari analisa NPV
3. Perusahaan yang melakukan program evaluasi
jabatan tidak semua menggunakan metode
pendekatan yang sama dan compensable
factors yang diukur pun berbeda
4.
Perusahaan seringkali berbeda dalam menentukan kesetaraan golongan
pangkat dan tingkat/jenjang jabatan
dalam penentuan golongan gaji
5. Perusahaan dalam menentukan besaran gaji
dasar/pokok yang berlaku tetap, juga berbeda
tergantung kondisi dan kemampuan
keuangan perusahaan
Audit Biaya
Gaji dan Upah
● Isu
gaji merupakan isu kritis yang harus diperhatikan perusahaan.
Paradigma Lama
|
Paradigma Lama
Baru
|
Imbalan berdasarkan
pekerjaan
|
Imbalan berdasarkan
kinerja individu
|
Imbalan berdasarkan
lingkup tugas dan senioritas
|
Imbalan berdasarkan
“nilai individu” kontribusi berarti yang diberikannya
|
Keadilan internal
|
Keadilan pasar
|
Mengacu pada range
gaji yang berlaku
|
Fleksibel dalam arti
tidak ketat mengacu pada aturan imbal jasa yang berlaku
|
Lanjutan Audit
Biaya Gaji dan Upah
Pada sistem
remunerasi/sistem penggajian baru, Auditor
perlu memeriksa:
- Gaji dasar
- Gaji variabel seperti insentif prestasi
- Penghargaan masa kerja/tunjangan akhir masa bakti
- Iuran jaminan sosial tenaga kerja (Jamsostek)
- Tunjangan Hari Raya (THR) per tahun
- Bonus per tahun (bila kemampuan keuangan perusahaan pada tahun berjalan mencukupi)
- Tunjangan pengobatan
Audit Biaya
Pelatihan
Informasi tentang
biaya pelatihan dangat dibutuhkan untuk :
- Memahami keseluruhan biaya pelatihan baik yang berupa biaya tetap maupun biaya variabel
- Membandingkan dengan alternatif biaya pelatihan lainnya
- Mengevaluasi proporsi biaya yang efektif untuk pengembangan administrasi dan evaluasi pelatihan
- Mengontrol biaya pelatihan.
· Biaya pelatihan dibedakan antara biaya
langsung dan biaya tidak langsung.
Biaya langsung
mencakup biaya infrastruktur, biaya konsultan, biaya perancangan program, biaya
materi pelatihan, ruangan kelas, peralatan dan biaya perjalanan.
Biaya tidak langsung mencakup biaya yang tidak terkait langsung dengan
perancangan, pengembangan dan pelaksanaan pelatihan. Seperti biaya alat kantor,
fasilitas yang digunakan selama penyelenggaraan pelatihan. Termasuk imbal jasa
bagi tenaga staf administrasi yang terlibat dalam pelaksanaan pelatihan.
● Dalam melakukan audit biaya pelatihan,
Auditor perlu memperhatikan:
1.
Analisa cost benefit program pelatihan tergantung dari tujuan
umum pelatihan
2. Lokasi atau tempat penyelenggaraan pelatihan
Audit Biaya
Pengembangan Organisasi
● Pengembangan
organisasi Departemen/unit kerja SDM dapat dipandang dari:
1. Persfektif
struktur
2. Persfektif
individu
● Dalam menilai
biaya pengembangan organisasi Departemen/unit kerja SDM , minimal
mencakup
komponen:
1. Biaya penyempurnaan struktur organisasi
Departemen/unit kerja SDM
2. Biaya penyempurnaan kebijakan
dan standarisasi sistem SDM
3. Biaya penyempurnaan SOP SDM
4. Biaya peningkatan teknologi
dalam administrasi rutin SDM
5. Biaya peningkatan kompetensi
pejabat, staf dan pelaksana SDM
Dari bers practiise
penulis dibidang konsultasi SDM, maka untuk biaya kelima komponen pengembangan
tersebut diatas, maka biaya-biaya yang tercakup didalamnya mencakup biaya tetap
dan biaya tidak tetap.
Biaya tetap antara
lain :
- Biaya Proposal pengembangan
- Biaya SDM yang terlibat
Biaya tidak tetap
antara lain :
- Biaya diagnose saat ini yang tergantung dari metodelogi yang digunakan
- Biaya program implementasi
- Biaya program change management
Tidak ada komentar:
Posting Komentar